رؤية ورسالة وأهداف
المركز العربي للاستعداد للكوارث
تم تأسيس وإنشاء المركز العربي للاستعداد للكوارث وربطه مع مراكز إدارة الكوارث في الجمعيات الوطنية العربية ليكون هذا المركز في المستقبل القريب نقطة
ارتكاز للجمعيات الوطنية من حيث التنبؤ بالكوارث وتبادل المعلومات وبناء القدرات وتقديم الاستشارات للجمعيات الضعيفة ورفع قدراتها العملية والمعلوماتية.
رسالتنا: التنبؤ والاستعداد للكوارث في البلدان العربية والاستجابة لها.
رؤيتنا: مركز عربي متميز في مجال الاستعداد للكوارث.
يعمل المركز العربي للاستعداد للكوارث وفق هدفين رئيسين هما:
- الإسهام في الحد من آثار الكوارث وتداعياتها.
- الإسهام في بناء قدرات الجمعيات الوطنية العربية للاستعداد للكوارث والتعامل معها.
مهام وواجبات المركز
تنقسم مهام المركز إلى 3 مراحل وهي على الشكل التالي
- تطوير المركز ودعمه بالتقنيات المستخدمة في عمليات التنبؤ بالكوارث.
- توقع وتحديد ورصد ومتابعة وتحليل وتقييم مواقع الكوارث قبل وأثناء وبعد حدوثها بالتنسيق مع الجمعيات الوطنية والمؤسسات المعنية بذلك في بلدانها.
- المساهمة في تأهيل وتدريب وبناء القدرات وتبادل الخبرات بين الجمعيات الوطنية العربية، وتقديم المساعدة لإنشاء مراكز لإدارة الكوارث في الجمعيات الوطنية ذات الإمكانيات المحدودة.
- الربط مع الجمعيات الوطنية من خلال تقنيات التواصل التي تضمن فاعلية تبادل المعلومات الاستجابة أثناء الكوارث.
- إصدار الأدلة للتعامل مع الكوارث بحسب المناهج المقرة من قبل الحركة الدولية والجهات المختصة الأخرى.
- التعاون بين المركز والجمعيات الوطنية في حصر وتسجيل المختصين في إدارة الكوارث بالوطن العربي للاستفادة من خبراتهم وتزويدهم بما يستجد في المركز من معلومات وإصدارات وأخبار.
- حصر الأضرار والاحتياجات الناتجة عن الكارثة بالتنسيق مع الجمعية الوطنية والمؤسسات الحكومية المعنية بذلك، وتعميم النداءات الإنسانية للمانحين من داخل الحركة الدولية وخارجها.
- التواصل مع الشركاء وحشد الجهود للاستجابة للكارثة.
- المتابعة المتواصلة للكارثة ورصد تطوراتها وإصدار التقارير التفصيلية.
- حصر المساهمات في الاستجابة للكارثة وتوثيقها من داخل الحركة الدولية وخارجها.
- استعراض الدروس المستفادة من الكارثة وإصدار تقرير تفصيلي عن الكارثة.
- تطوير وسائل التواصل بين المركز والجمعيات والهيئات الوطنية والجهات المعنية.
- الاشراف على إصدار وتحديث تقرير سنوي مرجعي عن الكوارث في الوطن العربي بالتعاون مع المراكز والإدارات الأخرى في الأمانة العامة.
- السعي إلى حصر متطلبات إعادة التأهيل في الدولة المتعرضة للكارثة بالتنسيق مع الجمعية الوطنية والمؤسسات الحكومية المعنية بذلك و اصدار النداءات المطلوبة للعمل على توفيرها من قبل المانحين .
إجراءات العمل
للمركز العربي للاستعداد للكوارث
تطوير المركز ودعمه بالتقنيات المستخدمة في عمليات التنبؤ بالكوارث.
- الاطلاع المستمر على كافة المعلومات المتعلقة بأحدث التقنيات المستخدمة في مجال التنبؤ بالكوارث.
- المساهمة في رفع جاهزية مراكز إدارة الكوارث في الجمعيات الوطنية في الجانب التقني وتحليل البيانات.
- العمل على إجراء تدريبات افتراضية للتأكد من فاعلية الأنظمة المستخدمة.
- التحديث الدوري للبنية التقنية في المركز العربي للاستعداد للكوارث ومراكز الاستعداد للكوارث في الجمعيات الوطنية.
توقع وتحديد ورصد ومتابعة وتحليل وتقييم مواقع الكوارث قبل وأثناء وبعد حدوثها بالتنسيق مع الجمعيات الوطنية.
- متابعة صور وتحديثات الأقمار الصناعية والبرامج الأخرى المعنية بالتنبؤ بالكوارث.
- التنسيق مع الجمعيات الوطنية والجهات الحكومية المعنية الأخرى للحصول على المعلومات المتعلقة بالكارثة وتفسير وتحليل صور الأقمار الصناعية والبرامج الحاسوبية في المركز.
- تسجيل وتدقيق وتوثيق المعلومات المتعلقة بالكارثة التي تم الحصول عليها من البرامج والمواقع المعنية بالتنبؤ بالكوارث.
- إعداد تقرير مبدئي عن الكارثة المحتملة يحتوي على المعلومات المتوفرة عن الكارثة.
- إرسال التقرير للجمعية المعنية والمتابعة معها بتحديث المعلومات.
- إبلاغ الشركاء في الحركة الدولية والجهات الأخرى عن الكارثة المحتملة في حال دعت الحاجة لذلك.
- المتابعة مع الجمعية الوطنية المعنية لحصر الإمكانيات المتوفرة للاستجابة للكوارث.
- السعي إلى تأمين الاحتياجات اللازمة للجمعية في حال عدم قدرة الجمعية على التعامل مع الكارثة من خلال الشركاء والداعمين.
- تحليل المخاطر وتوقع النتائج من خلال المعلومات المتوفرة عن الكارثة ومقارنة الإمكانيات المتاحة للجمعية ومدى قدرة الاستجابة الميدانية.
المساهمة في تأهيل وتدريب وتبادل الخبرات وبناء القدرات بين العاملين في الجمعيات الوطنية العربية، وتقديم المساعدة لإنشاء مراكز لإدارة الكوارث في الجمعيات الوطنية ذات الإمكانيات المحدودة.
- دراسة كافة الإمكانيات المتعلقة بقسم إدارة الكوارث بالجمعيات الوطنية.
- التواصل مع الأشخاص المسؤولين عن فريق الكوارث لتحديد الاحتياجات.
- السعي إلى إعداد وتقديم البرامج التدريبية التي تخدم عمل أقسام إدارة الكوارث بالجمعيات الوطنية العربية.
- السعي لدعم الجمعية بالأجهزة والبرامج الخاصة بعمل مراكز الكوارث.
- تدريب فريق العمل على استخدام البرامج وإعداد التقارير المتعلقة بالكوارث.
الربط مع الجمعيات الوطنية بأحدث تقنيات التواصل التي تضمن فاعلية الاستجابة أثناء الكوارث.
- العمل على توفير آليات وأدوات التواصل المستخدمة في حالات الكوارث.
- السعي إلى تزويد الجمعيات الوطنية بأحدث الأدوات التي تحقق التواصل بكفاءة في حالات الكوارث لضمان التنسيق بين الجمعية والمركز العربي للاستعداد للكوارث.
- تنفيذ عملية التشغيل التجريبي للأجهزة وقنوات التواصل للتأكد من فاعليتها.
- اعتماد الأدوات والقنوات الأكثر فاعلية للعمل من خلالها.
إصدار الأدلة للتعامل مع الكوارث بحسب المناهج المقرة من قبل الحركة الدولية والجهات المختصة الأخرى.
- الاطلاع على كافة الأدلة الصادرة عن الحركة الدولية والجهات المختصة بهذا المجال.
- جمع كافة المعلومات المتعلقة بالكوارث الطبيعية وآلية التعامل معها.
- إصدار الأدلة الخاصة المرتبطة بطبيعة الكوارث في الدول العربية.
- التنسيق مع الجمعية الوطنية للاطلاع على خطة الطوارئ الوطنية ومعرفة دور الجمعية الوطنية فيها.
التعاون بين المركز والجمعيات الوطنية في حصر وتسجيل المختصين في إدارة الكوارث بالوطن العربي للاستفادة من خبراتهم وتزويدهم بما يستجد في المركز من معلومات وإصدارات وأخبار.
- التواصل مع الجمعيات الوطنية لحصر الخبراء لديهم وتزويد المركز بأسمائهم لإضافتها لسجل المركز.
- التواصل مع شركاء العمل في الحركة الدولية لحصر الخبراء لديهم وتزويد المركز بأسمائهم لإضافتها لسجل المركز.
- التواصل مع الشركاء في العمل الإنساني من منظمات الأمم المتحدة والمنظمات الدولية غير الحكومية لحصر الخبراء لديهم وتزويد المركز بأسمائهم لإضافتها لسجل المركز خاصة ممن لديهم خبرة في المنطقة العربية.
- تسجيل كافة الخبراء في قواعد البيانات الحاسوبية الخاصة بخبراء الكوارث.
- تزويد كافة المختصين في إدارة الكوارث والمسجلين لدى المركز بأخر التطورات والأخبار وإصدارات المركز العربي للاستعداد للكوارث.
حصر الأضرار والاحتياجات الناتجة عن الكارثة بالتنسيق مع الجمعية الوطنية، وتعميم النداءات الإنسانية المرفوعة من الهيئات والجمعيات الوطنية.
- التواصل مع الجمعية الوطنية وطلب كافة المعلومات المتعلقة بالكارثة.
- تحليل المعلومات المقدمة من الجمعية بناء على السيناريوهات المتوقعة.
- التنسيق مع الجمعية الوطنية المعنية لحصر الاحتياجات الإنسانية والأضرار عبر فرق العمل الميدانية.
- إصدار النداء الإنساني للشركاء والمانحين في حال رغبة وحاجة الجمعية الوطنية لذلك.
التواصل مع الشركاء وحشد الجهود الاستجابة للكارثة.
- إرسال النداء الإنساني باحتياجات الجمعية الوطنية الاستجابة للكارثة.
- المتابعة مع كافة الجهات المانحة لحشد الجهود وتأمين الاحتياجات.
- السعي إلى تأمين الاحتياجات المطلوبة والتنسيق مع الجمعية الوطنية لاستقبالها.
المتابعة المتواصلة للكارثة وإصدار التقارير التفصيلية.
- جمع كافة المعلومات عن الكارثة من البرامج والمواقع المستخدمة.
- جمع كافة المعلومات من الجهات المستجيبة في الميدان.
- إعداد تقرير متكامل عن الكارثة وعملية الاستجابة وفق معايير المركز.
- تزويد الجمعية وكافة الشركاء في عملية الاستجابة بنسخ من التقارير الصادرة من المركز.
حصر المساهمات في الاستجابة للكارثة وتوثيقها من داخل الحركة الدولية وخارجها.
- التنسيق مع الجمعية الوطنية والجهات المستجيبة لحصر البيانات المتعلقة بالاستجابة للكارثة.
- توثيق البيانات والمعلومات الخاصة بالاستجابة للكارثة ومشاركتها مع الجهات ذات العلاقة.
استعراض الدروس المستفادة من الكارثة وإصدار تقرير تفصيلي عن الكارثة.
- العمل على إصدار تقرير تفصيلي عن الكارثة والاستجابة لها.
- تزويد الجمعية الوطنية وكافة الشركاء المعنيين بنسخة من التقرير الختامي.
- العمل على تحضير لقاء تبادل الخبرات واستعراض الدروس المستفادة.
- دعوة كافة المهتمين بالعمل الإنساني لحضور لقاء تبادل الخبرات.
- تقوم الجمعية المستجيبة بتقديم عرض عن بروتوكولات الاستجابة للكارثة التي تعاملت معها
الإشراف على إصدار وتحديث تقرير سنوي مرجعي عن الكوارث في الوطن العربي بالتعاون مع المراكز والإدارات الأخرى في الأمانة العامة.
- تشكيل لجنة من الإدارات المعنية في الأمانة العامة للمنظمة لإنجاز التقرير السنوي.
- توزيع مهام التقرير السنوي بين أعضاء اللجنة بحسب الاختصاص.
- تزويد كافة الجهات والشركاء بنسخة من التقرير ونشره في المواقع الرسمية ووسائل التواصل الاجتماعي.
تطوير وسائل التواصل بين المركز والجمعيات والهيئات الوطنية والجهات المعنية.
- السعي الدائم للاطلاع على أحدث التقنيات المستخدمة في مجال التنبؤ إدارة الكوارث.
- العمل على إنشاء برنامج حاسوبي إلكتروني لتعزيز التواصل المباشر بين المركز والجمعيات الوطنية وتحقيق الربط الإلكتروني من خلاله.
- العمل على إنشاء حساب خاص لكل جمعية وطنية على البرنامج الحاسوبي وعلى موقع المنظمة ضمن مركز إدارة الكوارث لتسهيل عملية تبادل المعلومات.
- ربط كافة مراكز الكوارث في الجمعيات الوطنية إلكترونيا مع المركز العربي للاستعداد للكوارث في الأمانة العامة للمنظمة وفق منصة موحدة لإدارة الكوارث.
السعي إلى حصر متطلبات إعادة التأهيل في الدولة المتعرضة للكارثة بالتنسيق مع الجمعية الوطنية والمؤسسات الحكومية المعنية بذلك.
- التنسيق بين المركز العربي والجمعية الوطنية المستجيبة لحصر الأضرار النهائية بعد انتهاء عملية الاستجابة للكارثة.
- توثيق كافة الأضرار الناتجة عن الكارثة وتصنيفها في سجلات المركز.
- السعي إلى مخاطبة الشركاء المانحين لتأمين الدعم لبرامج إعادة التأهيل.